# Корпоративным клиентам Для оплаты сервиса с расчетного счета юридического лица или индивидуального предпринимателя необходимо добавить реквизиты в личном кабинете. Для этого перейдите в проекте в разделе **«Организации»**. После добавления реквизитов мы сформируем договор и направим его на подпись вам в ЭДО. Счет на оплату можно будет получить в личном кабинете после подписания договора.
Что такое ЭДО? ЭДО (электронный документооборот) — это обмен юридически значимыми документами (договорами, актами, счетами) между компаниями через интернет с использованием электронной подписи (ЭП). Этот процесс полностью заменяет бумажные документы, ускоряет бизнес-процессы, упрощает хранение и поиск, а также обеспечивает прозрачность контроля за счет статусов (получен, подписан). Обмен электронными документами происходит через специализированных операторов, аккредитованных ФНС РФ (например: Контур, Тензор, Калуга Астрал).
Кто может добавить реквизиты? Добавление реквизитов организации доступно только владельцу и администраторам проекта.
Сколько организаций можно добавить? В один момент в проекте может быть активным только один договор. Если вы не планируете завершать подписанный договор, но для оплаты сервиса вам требуется подключить вторую организацию, создайте для этого отдельный проект.
Как оплатить самозанятому? Можно оплатить с помощью карты через платежные системы. Возможности оплаты по реквизитам для самозанятых пока нет.
Как отключить организацию? Если больше не планируется оплачивать услуги сервиса с расчетного счета организации или необходимо добавить другую организацию, для отключения текущей организации нажмите кнопку «Завершить».
### Обмен документами Для удобства и оперативности работы с контрагентами предусмотрен обмен документами в электронном виде через систему электронного документооборота (ЭДО). Чтобы мы могли отправлять вам документы через ЭДО, отправьте нам приглашение. После принятия приглашения в ЭДО мы отправим договор на подпись. В последующем в ЭДО будут отправляться закрывающие документы.
Как отправить приглашение в ЭДО? Для обмена документами с контрагентами мы используем сервис [Saby](https://saby.ru/edo/docs). Если вы также используете этот сервис, то отправьте нам письмо в этом сервисе для подключения ЭДО. Если вы используете другой сервис, отправьте приглашение по следующим реквизитам: ``` ООО "СЕНЛЕР" (ИНН 4345518915) ID в ЭДО: 2BEa4e3041e92304b1896b393833b11718d ``` Если приглашение в личном кабинете не получается отправить, оформите заявку на подключение роуминга у своего оператора ЭДО. В большинстве сервисов такая возможность присутствует: * [Saby](https://online.sbis.ru/wsvrd/rcpt_id/2BE49bbae8a8d1511e1a89b5cf3fc3369f0/type/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BA%D0%B0%D0%9D%D0%B0%D0%A0%D0%BE%D1%83%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B3/rule/c54308a5-d406-4369-a3aa-54d038cc6e53/subrule/d1ab8c8a-7858-4dff-af8f-202bfb53fb6e) * [Диадок](https://www.diadoc.ru/roaming) * [Калуга Астрал](https://edo.1c.ru/handbook/roaming-request/)
Как обмениваться документами без ЭДО? {% hint style="success" %} Рекомендуем подключить сервис «Saby». Получение документов **БЕСПЛАТНОЕ**. [**https://saby.ru/edo/docs**](https://saby.ru/edo/docs) {% endhint %} Если вы не используете ЭДО, распечатайте договор, распишитесь и отправьте его почтой по адресу: ``` ООО "СЕНЛЕР" 610002, Кировская обл., г. Киров, ул. Альберта Лиханова, д. 18, пом. 1003 ```
### Счет на оплату Формирование счета на оплату доступно в личном кабинете после подписания договора. Для этого существует отдельный способ оплаты - **Счет на оплату**. Для ускорения зачисления платежей в автоматическом режиме придерживайтесь следующих правил: * Обязательно указывайте номер счета в назначении платежа (например **SL-123456**). * Для каждой оплаты формируется отдельный счет. Не указывайте номера счетов, которые уже были оплачены ранее. * Не оплачивайте счета с расчетного счета другого юридического или физического лица.
Какой НДС? НДС не облагается в соответствии с [пп.26 п.2 ст.149 НК РФ](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/c8ebcedc9ddce9d959d6c520c3b0d602f71e8e12/).
Как получить счет на оплату без договора? Сервис работает таким образом, что для работы с юрлицом обязательно нужно сначала подписать договор. Только после этого в личном кабинете появится возможность сформировать счет на оплату. Других вариантов нет.
Сколько времени требуется для зачисления платежа? Зачисление платежей на расчетный счет выполняется в автоматическом режиме и зависит от времени работы банков, обычно в течение 24 часов. Если платеж не зачислился в течение этого времени, обратитесь в [поддержку](https://help.senler.ru/senler/help/tekhpodderzhka) и приложите платежное поручение.
### Закрывающие документы УПД формируется **ежемесячно** за все товары, работы и услуги, оплаченные с расчетного счета, и отправляется в электронной форме в ЭДО в течение **3 рабочих дней** после завершения календарного месяца. {% hint style="warning" icon="triangle-exclamation" %} **Внимание!** Вам необходимо подписать УПД в течение **3 рабочих дней** с момента получения либо в тот же срок предоставить мотивированный отказ от подписания. {% endhint %}
Что такое УПД? УПД (Универсальный передаточный документ) — это единый документ, объединяющий функции счета-фактуры и первичного учетного документа (товарной накладной, акта выполненных работ/услуг). Форматы первичных документов, подтверждающих передачу товаров, выполнение работ/услуг в электронной форме, утверждены Приказом ФНС России от 19.12.2023 №ЕД-7-26/970, что предполагает передачу документов в электронном виде в формате XML.
Как рассчитывается сумма в УПД? **Сумма рассчитывается пропорционально количеству дней в месяце.** Поэтому в разных месяцах из-за разного количества дней сумма будет отличаться. Например, оплачен тариф на 6 месяцев с 21 июня до 21 декабря (не включительно) за 2160 руб. Данный период составляет 183 дня. Ежедневная стоимость составит: ``` 2160 / 183 = 11,80 (руб.) - ежедневная стоимость ``` В акте за июнь учитывается период с 21 июня по 30 июня. За данный период сумма составит: ``` 11,80 * 10 = 118,00 (руб.) - сумма за июнь ``` Подобным образом рассчитываются и оставшиеся месяцы. Если есть погрешность при округлении, она прибавляется к последнему месяцу.
Как получить закрывающие документы после оплаты картой? При совершении оплаты услуг банковской картой и другим способом, отличным от оплаты счета от юридического лица, данный платеж не отражается в Акте сверки и не предоставляется для формирования закрывающих документов. Таким образом, будучи юридическим лицом и совершив любой платеж с помощью бизнес-карты или обычной карты, средства не попадают в закрывающие документы. **В данном случае предоставляется фискальный чек, который отправляется на электронную почту сразу после оплаты.**
### Сверка расчетов Сверка расчетов оформляется актом сверки. Акты сверки отправляются в ЭДО **каждый квартал**. Если вам необходима более частая сверка, отправьте нам в ЭДО акт сверки со своей стороны. {% hint style="info" %} Регулярная сверка обеспечивает финансовую дисциплину, помогает избежать налоговых споров и прерывает срок исковой давности. {% endhint %}