# Документы в настройках проекта

## 1. Как создать документ

1. Откройте нужный проект.
2. В левом меню выберите Документы.<br>

   <figure><img src="https://3357342088-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZN10WvcXgl30afEjLBp4%2Fuploads%2F5lRBFZiKVq3sqHkHN7ci%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2314a59e-f95d-4773-a16f-e8be0b4d7861" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Нажмите кнопку "Новый документ".<br>

   <figure><img src="https://3357342088-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZN10WvcXgl30afEjLBp4%2Fuploads%2F3pdzl8XVWHP4YC4V42sF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b475c840-11c2-4d89-9645-aca1208c1939" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. В поле Название введите название документа\
   (например: "*Политика обработки персональных данных"*).
5. В блоке Документ нажмите область загрузки файла или кнопку выбора файла.
6. Выберите файл на компьютере.

Важно: загрузить можно только файл в формате PDF.\
Файлы других форматов не будут приняты.

7. Нажмите "Сохранить".\
   Новый документ появится в списке документов.

## 2. Как отредактировать документ

1. В разделе Документы найти нужный документ.
2. Справа нажать кнопку ⋮ (три точки) .
3. Выбрать "Редактировать".

   <figure><img src="https://3357342088-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZN10WvcXgl30afEjLBp4%2Fuploads%2FsmyQowsb9zXSgqjGVd46%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=aec755dc-fc5a-4963-9850-bc1f629ecb67" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В окне редактирования можно:

### 2.1. Изменить название

1. Измените текст в поле Название.
2. Нажмите "Сохранить".

### 2.2. Загрузить новый файл

1. В блоке Документ нажмите кнопку "Заменить" файл.
2. Выберите новый PDF-файл на компьютере.
3. Сохраните документ.

После загрузки нового файла:

* новый файл становится актуальной версией документа;
* предыдущий файл не исчезает, а попадает в историю версий (см. пункт ниже).

## 3. История версий документа

У каждого документа есть список загруженных ранее файлов.

Чтобы посмотреть историю:

1. Откройте раздел Документы.
2. Нажмите ⋮ → "Редактировать" у нужного документа.

В блоке "Предыдущие версии" можно увидеть:

<figure><img src="https://3357342088-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZN10WvcXgl30afEjLBp4%2Fuploads%2FD1sFhPmaiM97xweqAho4%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e8a81da1-7367-45c3-ae93-499f312feed7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* список ранее загруженных файлов;
* дата загрузки;

На странице истории можно открыть интересующую версию документа в режиме просмотра.

## 4. Как просмотреть документ

Есть два способа открыть документ:

### 4.1. Из списка документов

1. Откройте раздел Документы.
2. В списке найдите нужный документ.
3. Нажмите по его названию.\
   Документ откроется в отдельной вкладке браузера.

### 4.2. Из окна редактирования

1. В списке документов нажмите ⋮ → Редактировать.
2. В блоке Документ нажмите на  файл.\
   Он откроется в новой вкладке.

## 5. Архивация и активация документа

Архив нужен, чтобы убрать документ из активного использования, не удаляя его.

<figure><img src="https://3357342088-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZN10WvcXgl30afEjLBp4%2Fuploads%2FfU3gSkZF5xr3VyHYCSMx%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e6161c2b-009f-4b76-9fbc-4acbe9dcd27c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 5.1. Как отправить документ в архив

1. Откройте раздел Документы.
2. Убедитесь, что выбрана вкладка Активные.
3. Найдите документ.
4. Нажмите ⋮ → Архивировать.

Документ переместится во вкладку "Архив" и перестанет отображаться подписчикам.

### 5.2. Как вернуть документ из архива

1. В разделе Документы перейдите во вкладку Архив.<br>

   <figure><img src="https://3357342088-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZN10WvcXgl30afEjLBp4%2Fuploads%2Fi5dVVqTYZazwquaJ7Rft%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2b8fb888-6df4-433b-9df4-fe2b271bc6f4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Найдите нужный документ.
3. Нажмите ⋮ → Активировать.

Документ снова появится во вкладке Активные и будет отображаться у подписчиков при принятии соглашения.

## 6. Список документов и поиск

В верхней части раздела расположены переключатели:

* Активные – показываются только действующие документы.
* Архив – показываются только архивные документы.

Особенности списка:

* При большом количестве документов список прокручивается вниз. При скролле отображаются следующие документы.
* Для каждого документа видно:
  * название,
  * статус (по вкладке: активный или архивный),
  * меню действий ⋮.

#### Кнопка "Найти"&#x20;

<figure><img src="https://3357342088-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZN10WvcXgl30afEjLBp4%2Fuploads%2FergiEuOPhmq7okwasH6E%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=eb7cf97a-b763-4fb9-bb19-1c5385e2c55c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Поиск в данном разделе работает по наименованию документа\
Для применения поиска необходимо:

1\. Заполнить строку "Найти документ" .\
2\. Нажать кнопку "Показать".