Документы в настройках проекта

1. Как создать документ

1. Откройте нужный проект.

2. В левом меню выберите Документы.

   
3. Нажмите кнопку "Новый документ".

   
4. В поле Название введите название документа (например: "Политика обработки персональных данных").

5. В блоке Документ нажмите область загрузки файла или кнопку выбора файла.

6. Выберите файл на компьютере.

Важно: загрузить можно только файл в формате PDF. Файлы других форматов не будут приняты.

1. Нажмите "Сохранить". Новый документ появится в списке документов.

2. Как отредактировать документ

1. В разделе Документы найти нужный документ.

2. Справа нажать кнопку ⋮ (три точки) .

3. Выбрать "Редактировать".

   

В окне редактирования можно:

2.1. Изменить название

1. Измените текст в поле Название.

2. Нажмите "Сохранить".

2.2. Загрузить новый файл

1. В блоке Документ нажмите кнопку "Заменить" файл.

2. Выберите новый PDF-файл на компьютере.

3. Сохраните документ.

После загрузки нового файла:

• новый файл становится актуальной версией документа;

• предыдущий файл не исчезает, а попадает в историю версий (см. пункт ниже).

3. История версий документа

У каждого документа есть список загруженных ранее файлов.

Чтобы посмотреть историю:

1. Откройте раздел Документы.

2. Нажмите ⋮ → "Редактировать" у нужного документа.

В блоке "Предыдущие версии" можно увидеть:

• список ранее загруженных файлов;

• дата загрузки;

На странице истории можно открыть интересующую версию документа в режиме просмотра.

4. Как просмотреть документ

Есть два способа открыть документ:

4.1. Из списка документов

1. Откройте раздел Документы.

2. В списке найдите нужный документ.

3. Нажмите по его названию. Документ откроется в отдельной вкладке браузера.

4.2. Из окна редактирования

1. В списке документов нажмите ⋮ → Редактировать.

2. В блоке Документ нажмите на файл. Он откроется в новой вкладке.

5. Архивация и активация документа

Архив нужен, чтобы убрать документ из активного использования, не удаляя его.

5.1. Как отправить документ в архив

1. Откройте раздел Документы.

2. Убедитесь, что выбрана вкладка Активные.

3. Найдите документ.

4. Нажмите ⋮ → Архивировать.

Документ переместится во вкладку "Архив" и перестанет отображаться подписчикам.

5.2. Как вернуть документ из архива

1. В разделе Документы перейдите во вкладку Архив.

   
2. Найдите нужный документ.

3. Нажмите ⋮ → Активировать.

Документ снова появится во вкладке Активные и будет отображаться у подписчиков при принятии соглашения.

6. Список документов и поиск

В верхней части раздела расположены переключатели:

• Активные – показываются только действующие документы.

• Архив – показываются только архивные документы.

Особенности списка:

• При большом количестве документов список прокручивается вниз. При скролле отображаются следующие документы.

• Для каждого документа видно:

  • название,

  • статус (по вкладке: активный или архивный),

  • меню действий ⋮.

Кнопка "Найти"

Поиск в данном разделе работает по наименованию документа Для применения поиска необходимо:

1. Заполнить строку "Найти документ" . 2. Нажать кнопку "Показать".